پایگاه اطلاع رسانی مرتضی سرلک    

شرح وظایف و ماموریت های تعدادی از عوامل اجرایی مدارس راهنمایی تحصیلی

هرمديري براي هدايت نيروي انساني دراختيارخودبه سمت هدف هاي ازپيش تعيين شده،بايدبه يك سلسله اصول مديريتي پاي بندباشد.رعايت اين اصول،افزايش كيفيت كارمديررادرپي خواهدداشت. درحالي كه بي توجهي به آنهاسبب شكست وي دررسيدن به هدف هاي موردنظرخواهدشد .

امام علي(ع) يكي ازعوامل سقوط و تباهي هرتشكيلاتي راضايع كردن اصول اساسي آن مي داند . در هر رشته اي ازعلوم بشري، به ويژه علوم انساني،اصولي وجوددارندكه مسائل مربوط به حوزه ي آن علم برمحورآنها مي چرخد و با آنها معنامي يابد.اين اصول هركدام شاخه هاي متعددي داردكه درگذرزمان دچارتغييروتحول مي شوند،بدون آن كه ماهيت اصلي خودآن اصول تغييريابد. مديريت نيزچون ساير رشته هاي علوم از اين قاعده ي كلي استثنا نيست و در جايگاه خود درميان رشته هاي علوم  انساني ، اصولي داردكه بايدآنهاراشناخت .بامراجعه به سخنان امام علي(ع) وروش وسيره ي عملي آن حضرت به اصول متعددي براي مديريت كارآمددست مي يابيم كه تعدادي ازآنهارادرزيربرمي شماريم :

1.صبروتحمل 2.صداقت 3.امانت داري 4.آگاهي وتخصص 5.پرهيزگاري 6.عدالت 7.دوري ازبدرفتاري 8.مهرباني 9.برخوردمنصفانه بافرودستان 10.توجه به وضعيت معيشتي كاركنان 11.توانايي ايجاد انسجام سازماني وحفظ آن 13.نظم 14.تعهددربرابرهدف 15.توانايي شناخت خويشتن 16.آگاهي از تحولات اجتماعي 17.آشنايي به تكاليف 18.رفتارملايم وانعطاف پذيردرموقعيت هاي مقتضي 19.انتقاد پذيري 20.رعايت اعتدال درامور 21.استفاده ازشيوه ي تشويق وتنبيه 22.حفظ اسرار23.آينده نگري  .

رموز شخصيتي مدير

1-برخورداري ازتوان برقراري ارتباط 2-سلطه ونفوذ 3-نگرش مثبت به انسان 4-برخورداري ازتجارب آموزشي موردنياز5-توانايي ايجادانگيزه دركاركنان 6-علاقه مندي به فعاليت وخلاقيت 7-بهره مندي ازتوانايي كلامي روشن .

ازمهم ترين عوامل موفقيت واثربخش به ويژه درمشاغل مديريتي،آگاهي واشراف كامل مديربرابعادوزواياي مختلف شرح وظايف خوداست. شرح شغل معلوم مي كندكه شغل چه ويژگي هايي داردوبراي تصدي آن فردبايدداراي چه شرايطي باشد.درشرح وظايف روشن مي شودكه شاغل يك شغل چه وظايفي راباچه اختيارات وامكانات درارتباط باچه مشاغلي درزيرنظرچه كسي بايدانجام دهد.به عبارت ديگر،به وسيله ي شرح وظيفه،شاغل نقش خودراتفهيم كرده ووظيفه اش رادرست انجام مي دهد .

به طوركلي مديران عموماً باچهاروظيفه ي عمده سروكاردارندكه تغيير آنهاازسازماني به سازماني، چيزي بيش ازتاكيدنسبي نيست.اين وظايف عبارتنداز:

1- مديربايدهدف هاي سازمان راتحقق بخشد .

2- مديربايدبراي تحقق هدف ها،ازاشخاص ديگر،نه به صورت مهره هاي اداري،بلكه ازطريق ايجاد انگيزه ي كاروخلاقيت درآنهااستفاده نمايد .

3- مديربايدجوانب انساني كاررامطلوب وخوشايندنگه داردتااشخاص باخشنودي ونشاط كاركنند.اين وضع حاكي ازوجودروحيه است كه براثرآن،شرايط مساعدانجام كارپديدمي آيد

4- مديربايدتمهيدات وتدابيري براي رشد،نوآوري وتغييربه كاربندد. دردنياي متحول ومتغير،اشخاص وسازمان هابايدبتوانندباتغييرات ودگرگوني سازگاري پيداكنند .