انتظارات معاونت آموزشی در آذرماه 90

:

انتظارات آموزشی در آذرماه از مدیران محترم و هوشمند آموزش وپرورش شهرستان ملارد

(فرم :A-M-ارزیاب9--90)                   بایگانی: مقاطع                        شاخص:آموزشی                     زمان:آذرماه        پیگیری :پرینت  مهر و امضاءمدیر ارسال به مقاطع

---

(این فرم راضمن مطالعه و اجرای موارد ذکر شده پرینت گرفته و بعد از مهر و امضاء مدیریت محترم تا تاریخ90/9/22 به مقاطع آموزش مربوطه تحویل و رسید گرفته شود )

ضمن عرض سلام و  خدا قوت  و تشکر و قدردانی از زحمات تمامی شما مدیران محترم خواهشمند است جهت همکاری و همیاری با کارشناسان و ارزیاب های آموزشی موارد زیر را مورد دقت قرار دهید :

1.  

 

1. حضور مداوم در مدرسه در ساعت کاری (در صورت خروج از آموزشگاه  مقطع مورد نظر را مطلع سازند)در زمان حضور در اداره دفتر مربوط به حضور و غیاب مدیران را در مقطع مربوطه امضاءنمائید.
2. ×تشکیل کمیته نظارت بر پیشرفت تحصیلی و ارسال اسامی  وصورتجلسه این کمیته به گروهای آموزشی و مقاطع
3. ارسال صورتجلسات و عملکرد این کمیته درآذرماه 90 سال تحصیلی بصورت مکتوب به اداره
4. توجه و اجرای کامل بخشنامه شماره 1253/2
5. فعال بودن سیستم مدیریار (در ساعات کار اداری و تلفن گویا در تمام ساعات اداری و غیر اداری(تست سیستم گویا تمامی مدارس در هفته آخر آذرماه  توسط تلفنهای اداره )
6. ارزیابی تمامی سیستم های هوشمند مدرسه (مدیریار-گویا-کلاس هوشمندو برنامه هفتگی و......توسط ارزیابهای اداره از 26 آذرماه از تمامی مدارس-(فرم های بازدید بصورت بخشنامه ارسال می گردد
7. شرکت معاونین اجرایی و دفترداران د ر جلسات توجیهی مدارس هوشمند(از تاریخ 90/9/27)(روزها و ساعت شروع بخشنامه خواهد شد .معاونان اجرایی ودفترداران توسط ارزیاب خاصی پس از مراجعه به آموزشگاه مورد اریابی قرار خواهند گرفت ))
8. شرکت  در کلیه جلسات  حوزه معاونت آموزشی و عدم غیبت در جلسات(عدم جایگزینی معاون و یا........)
9. ارسال فرم الف و ب وج به مقاطع آموزشی (آخرین فرصت پایان روز اداری  90/9/22
10. نصب شعار آموزشی منطقه در تابلوی اعلانات آموزشگاه و ارسال شعار آموزشگاه و نصب آن در تابلوی اعلانات- اتاق دبیران مدیر و معاونین
11. تحلیل امتحانات آذرماه 90 با توجه به گزارشات سیستم مدیریار
12. 5731/3-90/9/13و بخشنامه مربوط ب   (پیشرفت تحصیلی - همیار معلم - مدارس برترو.........تمامی بخشنامه های آموزشی توسط ارزیاب های آموزشی مورد   بازدید بررسی خواهد گرفت
13. بررسی دلایل افت و رشد تحصیلی  درنوبت آذرماه  و ارسال صورتجلسات مربوطه مقاطع آموزشی
14. ارسال برنامه سالانه و چند نمونه روزانه مدیر به معاونت آموزشی(نمونه در سایت معاونت آموزشی جهت مطالعه  می باشد
15. ارسال عملکرد و ابتکارات خاص مدیر در مدرسه بصورت مکتوب(دستورالعمل مربوطه متعافبا ارسال خواهد شد )
16. تنظیم ونصب وظایف مدیر و معاونین آموزش و پرورشی واجرایی ومشاورین و....در اتاق های مربوطه
17. مکاتبات با حوزه معاونت  آموزشی فقط  با استفاده از سربرگ آموزشگاه  هوشمند و بصورت تایپ شده  مورد انتظار می باشد
18. تشکیل کارگروههای آموزش (درسی ) وفعال نمودن آنها و ارسال عملکرد آنها بصورت مکتوب گرو ههای آموزشی
19. شرکت در جشنواره خوارزمی و توجیه دانش آموزان در رابطه با این جشنواره  و ارسال حداقل 5 طرح در این جشنواره (اطلاع رسانی در معرض دید دانش آموزان و بازدید کنندگان محترم قرار گیرد )
20. نصب بنر و تابلوی آموزشگاه هوشمند
21. نصب تابلوی دبیرخانه هوشمند بجای دفترداری
22. استفاده کلمه هوشمند در مکاتبات  اداری و سربرگ اداری و سربرگ سئوالات امتحانی
23. اطلاع از کلیه مسایل آموزشی مدرسه و حضور در کلاس معلمان در صورت نیاز
24. معرفی دبیران فعال و خلاق به مقاطع و گرو ههای آموزشی جهت تشویق
25. دعوت از گرو ها ی آموزش جهت شرکت در جلسات شورای دبیران
26. شرکت وتشویق دانش آموزان در المپیادهای درسی
27. پیگیری بخشنامه ها و ارسال پاسخ در زمان مقرر(بعد از تاریخ مقرر نامه عدم پاسخگویی به مدیر آموزشگاه ارسال می گردد)
28. داشتن  حداقل یک کلاس هوشمند تا پایان آذرماه
1. از تمام مدیران فعال و خلاق تقدیر بعمل خواهد آمد

رعایت کلیه موارد فوق و اجرای آنهااز مدیران محترم مورد انتظار می رورد

 

اینجانب ...............................................مدیر آموزشگاه هوشمند .................................. ضمن مطالعه  27 موارد فوق و در اختیار قرادان آن در به کادر اداری

 

 

آموزشگاه آن را در مورخه .............................................تحویل مقطع آموزشی برادر.........................................................دادم

مهر و امضای آموزشگاه

تلفن همراه مدیر:

رموز شخصيتي مدير

شرح وظایف و ماموریت های تعدادی از عوامل اجرایی مدارس راهنمایی تحصیلی

هرمديري براي هدايت نيروي انساني دراختيارخودبه سمت هدف هاي ازپيش تعيين شده،بايدبه يك سلسله اصول مديريتي پاي بندباشد.رعايت اين اصول،افزايش كيفيت كارمديررادرپي خواهدداشت. درحالي كه بي توجهي به آنهاسبب شكست وي دررسيدن به هدف هاي موردنظرخواهدشد .

امام علي(ع) يكي ازعوامل سقوط و تباهي هرتشكيلاتي راضايع كردن اصول اساسي آن مي داند . در هر رشته اي ازعلوم بشري، به ويژه علوم انساني،اصولي وجوددارندكه مسائل مربوط به حوزه ي آن علم برمحورآنها مي چرخد و با آنها معنامي يابد.اين اصول هركدام شاخه هاي متعددي داردكه درگذرزمان دچارتغييروتحول مي شوند،بدون آن كه ماهيت اصلي خودآن اصول تغييريابد. مديريت نيزچون ساير رشته هاي علوم از اين قاعده ي كلي استثنا نيست و در جايگاه خود درميان رشته هاي علوم  انساني ، اصولي داردكه بايدآنهاراشناخت .بامراجعه به سخنان امام علي(ع) وروش وسيره ي عملي آن حضرت به اصول متعددي براي مديريت كارآمددست مي يابيم كه تعدادي ازآنهارادرزيربرمي شماريم :

1.صبروتحمل 2.صداقت 3.امانت داري 4.آگاهي وتخصص 5.پرهيزگاري 6.عدالت 7.دوري ازبدرفتاري 8.مهرباني 9.برخوردمنصفانه بافرودستان 10.توجه به وضعيت معيشتي كاركنان 11.توانايي ايجاد انسجام سازماني وحفظ آن 13.نظم 14.تعهددربرابرهدف 15.توانايي شناخت خويشتن 16.آگاهي از تحولات اجتماعي 17.آشنايي به تكاليف 18.رفتارملايم وانعطاف پذيردرموقعيت هاي مقتضي 19.انتقاد پذيري 20.رعايت اعتدال درامور 21.استفاده ازشيوه ي تشويق وتنبيه 22.حفظ اسرار23.آينده نگري  .

رموز شخصيتي مدير

1-برخورداري ازتوان برقراري ارتباط 2-سلطه ونفوذ 3-نگرش مثبت به انسان 4-برخورداري ازتجارب آموزشي موردنياز5-توانايي ايجادانگيزه دركاركنان 6-علاقه مندي به فعاليت وخلاقيت 7-بهره مندي ازتوانايي كلامي روشن .

ازمهم ترين عوامل موفقيت واثربخش به ويژه درمشاغل مديريتي،آگاهي واشراف كامل مديربرابعادوزواياي مختلف شرح وظايف خوداست. شرح شغل معلوم مي كندكه شغل چه ويژگي هايي داردوبراي تصدي آن فردبايدداراي چه شرايطي باشد.درشرح وظايف روشن مي شودكه شاغل يك شغل چه وظايفي راباچه اختيارات وامكانات درارتباط باچه مشاغلي درزيرنظرچه كسي بايدانجام دهد.به عبارت ديگر،به وسيله ي شرح وظيفه،شاغل نقش خودراتفهيم كرده ووظيفه اش رادرست انجام مي دهد .

به طوركلي مديران عموماً باچهاروظيفه ي عمده سروكاردارندكه تغيير آنهاازسازماني به سازماني، چيزي بيش ازتاكيدنسبي نيست.اين وظايف عبارتنداز:

1- مديربايدهدف هاي سازمان راتحقق بخشد .

2- مديربايدبراي تحقق هدف ها،ازاشخاص ديگر،نه به صورت مهره هاي اداري،بلكه ازطريق ايجاد انگيزه ي كاروخلاقيت درآنهااستفاده نمايد .

3- مديربايدجوانب انساني كاررامطلوب وخوشايندنگه داردتااشخاص باخشنودي ونشاط كاركنند.اين وضع حاكي ازوجودروحيه است كه براثرآن،شرايط مساعدانجام كارپديدمي آيد

4- مديربايدتمهيدات وتدابيري براي رشد،نوآوري وتغييربه كاربندد. دردنياي متحول ومتغير،اشخاص وسازمان هابايدبتوانندباتغييرات ودگرگوني سازگاري پيداكنند .

درتعريف هاي مديريت ازديدگاه مختلف،وظايف چهارگانه مذكوربه نحوي مدنظربوده اند.تفاوت هاي موجوددرمديريت سازمان- ها،باتوسعه ي دانش رفتارسازماني به ويژه ازطريق مداخله گسترده علوم  رفتاري درمطالعات سازماني به تدريج آشكارشده وبارواج نگرش علمي درمديريت موردتوجه قرار گرفته اند

بر نامه سالانه آموزشی

 

مدیریت آموزشی و آموزشگاهی

برنامه ریزی

         برنامه ریزی یکی از وظایف مهم مدیریت است که مانند پلی زمان حال را به آینده تبدیل می کند .   اهمیت برنامه ریزی از آنجا ناشی می شود که منابع اعم از مادی و انسانی کمیابند .همچنین عوامل محیطی مانند شرایط فرهنگی ،سیاسی،اقتصادی و اجتماعی ، علمی و تکنولوژی به سبب تغییر دائمی غیر قابل پیش بینی و ناپایدارند .مضافا این که برای استفاده از این منابع محدود و کمیاب و در تخصیص آنها و تعیین اولویتها همواره رقابتهای شدیدی وجوددارد.

پس برنامه ریزی و طرح ریزی،ترسیم و تصویر دور نما و آینده ساز آن است. در طرح ریزی و برنامه ریزی پیش بینی می شود که هدفهای سازمان کدامند؟ چه منابعی برای نیل به هدفهای مورد نظر ضرورت دارد؟ چگونه این منابع باید عناصر اصلی طرح ریزی می باشند زمانی در مدیران ظهور پیدا می کنند که محیط برایشان مناسب و آماده باشد که منظور از خلاقیت ارائه پیشنهاد و یافتن راه حل جدید و موثر برای حل مشکلات سازمانی است . در دنیای امروز که دائما در حال تغییر و دگرگونی است رمز اصلی بقا و دوام سازمان طرح ریزی دقیق برای فعالیتهای آینده است

ادامه نوشته

امور اجرایی و در دست اقدام مدیر در طول سال تحصیلی

توجه خاص به امور معنوی دانش آموزان علی الخصوص اقامه پرشکوه نماز جماعت در مدرسه متناسب با امکانات

برافراشته و تمیز نگه داشتن پرچم مقدس جمهوری اسلامی ایران در طول سال تحصیلی

کنترل نهایی سازماندهی آموزگاران/دبیران/کادر اجرایی بر اساس کلاس و دانش آموزو تراکم مصوب به طوری که در سال جاری فردی بدون ابلاغ نباشد ضمنا ابلاغها رایانه ای باشد.

-تنظیم صحیح برنامه هفتگی دروس بگونه ای که نسخه دوم آن در دسترس باشد.

تشکیل شورای معلمان هدفمند متناسب با نیازهای همکاران و دانش آموزان و ارسال صورتجلسات به کارشناسی های مربوطه هر ماه یکبار

بررسی امکانات و وسایل آموزشی و کمک آموزشی و تجهیزات مدرسه در آغاز سال تحصیلی

-تکریم شخصیت و احترام به دانش آموزان در همه حال رعایت شده و در مواقع لازم تشویق صورت پذیرد.

توجه ویژه به اعیاد مذهبی و ملی و مناسبتهای ویژه جهت روشنگری دانش آموزان از طریق نصب پوسترو پلاکارد و سخنرانیهای کوتاه و پذیرایی

توجه ویژه به مراسم صبحگاهی و ظهرگاهی مدارس و بیان نکات اخلاقی و تربیتی توسط معاون و مربی تربیتی و انجام حرکات کششی و نرمشی توسط افراد علاقه مند در مراسم صبحگاهی

-مزین نمودن دفاتر و کلاسها به تمثال و سخنان مبارک حضرت امام خمینی(ره)و مقام معظم رهبری

رعایت ایین نامه انضباطی و رعایت بر رفتار و کردار و پوشش دانش آموزانو نصب ایین نامه انضباطی در معرض دید دانش آموزان

تهیه و نصب صندوق پیشنهادات و انتقادات و اهمیت دادن به نظرات سازنده دانش آموزان و همکاران

مرور مجدد بر ایین نامه اجرایی و امتحانات و استفاده قانونی از مفاد آن

بازبینی پرونده های تحصیلی دانش آموزان و ارجاع پرونده های مشکل دار به کمیسیون خاص اداره حداکثر تا پایان مهرماه

-تشکیل به موقع و حساب شده مجمع عمومی انجمن اولیا و مربیان از طریق شناسایی افراد موثر

-توجه جدی به کلاسهای آموزش خانواده

شناسایی نیروهایی که آموزش لازم را در خصوص کلاس و درسی که تدریس می نمایند ندیده باشند.

کنترل فضاهای عمومی مدرسه و پیش بینی موارد ایمنی و بهداشتی متناسب با تعداد دانش آموزان

راه اندازی تعاونی دانش آموزی و بوفه مدرسه و رعایت کامل مقررات مربوطه

عدم نگهداری وجوه نقد در مدرسه

-ثبت نمودن مشاهدات و بازدید توسط بازدید کنندگان

توجه ویژه به ارزشیابی مستمر همکاران در طول سال تحصیلی و ارسال گزارش نیروها

تشکیل پرونده همکاران و دریافت مشخصات کامل از آنان

-هرگونه تعطیلی ساعتی دانش آموزان تحت هر شرایطی (برگزاری آزمونها-نیامدن دبیرو....)با اطلاع قبلی اولیا باشد

-معرفی پرسنل ساعی و تلاشگر با ذکر مورد جهت تشویق

-معرفی افراد خلاق و هنرمند جهت همیاری با اداره در ابعاد مختلف

-سر و سامان دادن به کارگاه و آزمایشگاه و اتاق تکنولوژی و ثبت تلاش همکاران در دفتر مخصوص

-پاسخ به موقع بخشنامه ها به ویژه بخشنامه هایی که بار مالی دارند

-توجه به کیفیت آموزشی از جمله درصد قبولی به گونهای که نسبت به سال گذشته افت نداشته باشیم

-توجه به زیبا سازی محیط آموزشی به گونه ای که محیطی شاد و زیبا را پیش و رو داشته باشیم

-تفویض اختیار به زیر مجموعه که اگر مدیر در مدرسه حضور نداشت امور اداری مدرسه مختل نشود.

از آنجاییکه همکاران محترم الگوی تمام عیار دانش آموزان می باشندلازمست رعایت شئونات اسلامی را از خودمان آغاز نموده تا ارتباط خاموش ایجاد نشود.

-تمتمی مکاتبات مدرسه در ۲ نسخه تنظیم و یک نسخه در مدرسه بایگانی شود.

-مدارسی که توسط ۲ مدیر اداره می شود لازمست ماهانه جلسه ای را پیش بینی نموده تا در انجام یا عدم انجام امورات مشترک به تفاهم برسندضمنا اولین جلسه در نوبت یک تشکیل گردد و تا پایان سال به صورت گردشی ادامه یابد و صورتجلسات تا بیست و پنجم هر ماه به دفتر معاونت آموزش عمومی تحویل گردد.

-توجه به ارزشیابی مستمر و تدریجی دانش آموزان

-برخوردار بودن از یک بایگانی و آرشیو منظم تا اسناد ومدارک سنوات گذشته به آسانی قابل دسترس باشد.

-خروج هر گونه وسایل اضافی و اسقاطی از مدرسه

-عدم دریافت وجوهات تحمیلی و اجباری از دانش آموزان و والدین

-عدم به کارگیری نیروهای آزاد تحت هر شرایطی

.

 

 

ویزگی مدیر موفق ومدیر خلاق

سخن گفتن از مدیریت بدین معنا نیست که انسان چگونه بتواند یک اداره و یا سازمان مشخص را اداره نماید، بلکه مراد از مدیریت این است که ما چه قوانین را برای مدیریت داشته باشیم و چگونه بتوانیم در هر شرایط و زمان خود را به آن قوانین پایبند بدانیم و مدیریت خود مان را آنطور با قوانین جامعه مورد نظر هماهنگ کنیم که نه خود ما و نه جامعه از آن ضرر ببیند؟

در همهء تمدن های بشری این یک امر پذیرفته شده است که اداره کننده ء سالم، راستکار، راستگوی و پای بند به قانون را مردم می پسندند. همهء ادیان و مکتبهای بشری اصولی را در زمینه ای وضع کرده اند تا جامعه را بسوی خیر و فلاح بکشانند، این اشخاص هستند که قانون را زیر پای میگذازند، آنرا توجیه غلط میکنند و مورد استفادهء سوء قرار میدهند. بعبارت دیگر مشکل اصلی در نبود قانون نیست بلکه مشکل در عدم رعایت و تطبیق قانون است.
بدون شک قوانین در ذات خود برتری ها و بهتری های نسبت به یکدیگر دارند، اما در مجموع هیچ قانون انسانها را تشویق به ظلم و تجاوز به حق دیگران نمیکند .
پس از دیدگاه شما یک مدیر موفق چه کسی است؟

مدی

ادامه نوشته